إدارة استيراد البيانات

يهدف هذا الدليل إلى توضيح خطوات استيراد البيانات إلى نظام كيان بطريقة منظمة، مثل استيراد بيانات المستفيدين أو غيرها من السجلات باستخدام ملفات Excel أو CSV.

الوصول إلى الإعدادات

انقر "إعدادات كيان" لفتح صفحة إعدادات الكيان الخاصة بك.

الوصول إلى إعدادات الكيان


فتح قسم استيراد البيانات

من داخل الإعدادات اختر بيانات الاستيراد للدخول إلى صفحة إدارة استيراد البيانات.

فتح بيانات الاستيراد


إنشاء عملية استيراد جديدة

اضغط على إضافة استيراد البيانات لبدء عملية استيراد جديدة.

إضافة استيراد بيانات جديد


تحديد نوع الوثيقة

تحديد الوثيقة المراد استيراد البيانات إليها.

تعبئة بيانات المستفيدين


تحديد نوع السجلات

 تحديد نوع السجلات التي سيتم استيرادها هل هي سجلات جديدة او تحديث سجلات مضافه سابقاً.

اختيار نوع السجلات


حفظ إعدادات الاستيراد

انقر حفظ لحفظ إعدادات استيراد البيانات التي قمت بتحديدها.

حفظ إعدادات الاستيراد


تحميل الوثيقة

انقر تحميل الوثيقة لبدء تحميل قالب الوثيقة المراد تبعئته لاستيراده في النظام. 

تحميل الوثيقة


بيانات القالب

تحديد نوع الملف وتحديد الاعمده وبعدها يتم النقر على تصدير حتى يتم تنزيل القالب ويتم تعبئته وإعادة إستيراده في النظام.

تصدير السجلات


رفع الملف

انقر رفع الملف لبدء رفع ملف البيانات الذي تم تعبئته وفق القالب الذي تم تصديره .

رفع الملف

 

اختيار ملف للرفع


بدء رفع الملف

عند اختيار الملف من جهازك انقر رفع لبدء رفع الملف إلى النظام.

بدء رفع الملف


بدء عملية الاستيراد

انقر بدء الاستيراد لبدء عملية استيراد البيانات من الملف المرفوع.

بدء عملية الاستيراد