إعداد أنواع فترات العمل
يوضح هذا الدليل آلية إعداد وتكوين أنواع فترات العمل داخل نظام الموارد البشرية في كيان، بما يتيح تنظيم جداول الموظفين وتحديد أوقات الدوام والاستراحات وإعدادات الحضور والانصراف بدقة.
الدخول إلى قسم فترات العمل
يتم الانتقال إلى إعدادات الموارد البشرية ثم اختيار فترات العمل لبدء إدارة أنواع الفترات.
فتح إعدادات نوع فترة العمل
يتم اختيار نوع فترة العمل لعرض الفترات المسجلة أو إنشاء فترة جديدة.
إضافة نوع فترة عمل جديد
يتم الضغط على إضافة نوع فترة عمل لإنشاء إعداد جديد.
إدخال بيانات فترة العمل
يتم إدخال اسم الفترة مثل (الفترة الصباحية) لتعريفها بوضوح داخل النظام مع ضبط وقت بداية العمل ونهايته من خلال تحديد الساعة والدقيقة والثانية.
إعدادات فترة العمل كاملة
يمكن اختيار تعديل النموذج الكامل لتحديث إعدادات فترة العمل بشكل تفصيلي اكثر.
إعدادات عطلة نهاية الأسبوع
يتم تفعيل خيار عطلة نهاية الأسبوع إذا كانت الفترة تشمل إعدادات خاصة بأيام الإجازة الأسبوعية حتى لاتحسب هذه الايام ضمن فترة العمل.
تمكين الحضور التقائي
إعداد فترة السماح للتأخير
يمكن إدخال مدة السماح بالتأخير لتحديد الوقت المسموح به بعد بداية الدوام دون احتساب تأخير.
تحديد مدة السماح بالتأخير بعد بداية الدوام
يتم إدخال مدة السماح بالدقائق التي تسبق تسجيل الموظف كمتأخر.
إعداد فترة السماح بالخروج المبكر
يمكن إدخال مدة السماح بالخروج المبكر لتحديد الوقت المسموح به قبل نهاية الدوام دون احتساب انصراف مبكر.
تحديد مدة السماح بالتأخير قبل نهاية الدوام
يتم إدخال مدة السماح بالدقائق التي تسبق تسجيل الموظف كخروج مبكر.
حفظ إعدادات فترة العمل
بعد استكمال جميع الإعدادات، يتم الضغط على حفظ لاعتماد التعديلات وتطبيقها في النظام.
