إعداد وتخصيص سير العمل
يهدف هذا الدليل إلى توضيح كيفية إعداد وتخصيص سير العمل داخل نظام كيان لضمان إدارة الطلبات بشكل منظم وفعال، من خلال تحديد الحالات والصلاحيات ومسار الموافقات.
فتح قسم سير العمل
اضغط على سير العمل لعرض إعدادات سير العمل الخاصة بالطلبات.
اختيار نوع الطلب
اختر اي سير عمل موجود او انشئ سير عمل جديد لبدء إعداد سير العمل الخاص بهذا الطلب او تعديله.
تكرار الطلب
عند التعديل على طلب موجود سابقاً في النظام يفضل عمل تكرار للطلب والتعديل على النسخة المكرره وليس الاصلية من خلال القائمة هنا انقر على مكررة.
ضبط اعدادات سير العمل
اضافة اسم لسير العمل مع تحديد نوع الوثيقة المرتبطة بسير العمل .
تنشيط سير العمل
انقر على نشط لتفعيل الخيار وتنشيط سير العمل للوثيقة المحدده.
حالات سير العمل
انقر "اضافة سطر" لإضافة سطر جديد في الحالة او التعديل على حالة مضافة.
اعتماد الحالة
عند تعديل حالة الوثيقة ل " 1 " سيتم اعتماد حالة سير العمل مباشرة في النظام.
السماح بتحرير الوثيقة
انقر "السماح بالتحرير فقط لـ" لتحديد الأذونات من له صلاحية بالاعتماد او التعديل عى الوثيقة في هذه الحالة.
انتقالات سير العمل
انقر "اضافة سطر" لإضافة سطر جديد في الأذونات لتحديد حالة سير العمل والحدث المرتبط بكل حالة.
الحالة التالية لسير العمل
يتم إضافة حالة من الحالات التي تم إدارجها في قسم الحالات في الاعلى لتكون الحالة التالية.
تحديد الحدث لسير العمل
هنا يتم تحديد الحدث الذي سيتم النقر عليه في هذه الحالة.
السماح بالموافقة والتحرير
يتم إضافة من لديه صلاحية التعديل او الاعتماد على الحالة.
حفظ سير العمل للوثيقة
انقر "حفظ" لحفظ جميع التعديلات التي أجريتها على سير العمل.
