إعداد مسير الرواتب في نظام كيان
يوضح هذا الدليل آلية إنشاء مسير الرواتب بشكل متكامل داخل نظام كيان، بدءًا من تحديد فترة المسير وجلب الموظفين، وحتى تسجيل القيود المحاسبية واعتماد القسائم، لضمان دقة صرف الرواتب.
الوصول إلى مسير الرواتب
يتم الانتقال إلى قسم دفع الرواتب ثم اختيار مسير الرواتب لعرض المسيرات الحالية أو إنشاء مسير جديد.
إضافة مسير رواتب جديد
انقر "اضافة مسير الرواتب" لبدء إنشاء مسير رواتب جديد.
اختيار تكرار مسير الرواتب
انقر لاختيار تكرار مسير الرواتب بين الخيارات المتاحة: شهري، أسبوعي، يومي.
تعيين تاريخ بداية المسير
لتحديد تاريخ بداية فترة مسير الرواتب وتلقائي سيحدد تاريخ النهاية بناء على فترة تكرار المسير.
حفظ إعدادات مسير الرواتب
انقر "حفظ" لتخزين إعدادات مسير الرواتب الجديدة.
جلب بيانات الموظفين
بعد حفظ الاعدادات الأولية للمسير سيظهر زر الحصول على الموظفين يتم النقر عليه ليقوم النظام بجلب جميع الموظفين المرتبطين بهيكل الرواتب للفترة المحددة.
عرض تفاصيل الموظف
انقر "تفاصيل الموظف" لعرض معلومات مفصلة عن الموظف المحدد كما يمكن مراجعة بيانات الموظف قبل اعتماد المسير.
إعداد المحاسبة والدفع
انقر "المحاسبة والدفع" للوصول إلى إعدادات المحاسبة الخاصة بالمسير.
اختيار حساب الدفع
انقر "حساب الدفع" لاختيار الحساب المستخدم في دفع الرواتب من القائمة المتاحة.
حفظ إعدادات المسير
انقر "حفظ" لتخزين إعدادات المسير لإعتماده .
إنشاء قسائم الرواتب
يتم الضغط على إنشاء قسائم الرواتب ليقوم النظام بتوليد قسيمة لكل موظف ضمن المسير.
العودة إلى دفع الرواتب
انقر دفع الرواتب للعودة إلى صفحة دفع الرواتب الرئيسية.
قسائم رواتب الموظفين
انقر قسيمة راتب لعرض تفاصيل قسيمة الراتب الخاصة بالموظف.
