إعدادات الموارد البشرية
يوضح هذا الدليل آلية تهيئة إعدادات الموارد البشرية في نظام كيان، بما يشمل إضافة أنواع العقود، والفروع، والإدارات، والمسميات الوظيفية، لضمان إدارة بيانات الموظفين بشكل منظم ودقيق.
الدخول إلى قائمة الموظف
يتم الضغط على قائمة الموظف للوصول إلى إعدادات الموارد البشرية المرتبطة بإدارة بيانات الموظفين.
إدارة أنواع العقود
يتم اختيار نوع العقد لاستعراض أنواع العقود المتاحة وإدارتها داخل النظام.
إضافة نوع عقد جديد
يتم الضغط على إضافة نوع عقد لإنشاء نوع جديد للعقود.
حفظ نوع العقد
يتم الضغط على حفظ لتخزين بيانات نوع العقد.
إدارة الفروع
يتم الرجوع إلى قسم الموظفين ثم اختيار الفروع لإدارة فروع الجهة داخل النظام.
إضافة فرع جديد
يتم الضغط على إضافة فرع لإنشاء موقع أو فرع جديد للجهة.
حفظ بيانات الفرع
يتم الضغط على حفظ لتسجيل بيانات الفرع.
إدارة الإدارات
يتم الدخول إلى خيار الإدارة لإدارة الهيكل التنظيمي داخل الجهة.
إضافة إدارة جديدة
يتم الضغط على إضافة الإدارة لإنشاء إدارة جديدة.
إدخال اسم الإدارة
يتم إدخال اسم الإدارة في الحقل المخصص لتعريفها ضمن الهيكل التنظيمي.
تحديد الإدارة الأعلى
يُستخدم هذا الحقل القسم الأب لتحديد الإدارة الأعلى في حال كانت الإدارة تابعة لإدارة أخرى، بشرط أن تكون الإدارة الأعلى مُضافة مسبقًا في النظام، ويُترك فارغًا إذا كانت الإدارة مستقلة.
تفعيل الإدارة
عند تفعيل خيار "هل هو مجموعة" فهذا يعني أن الإدارة ستكون إدارة رئيسية يتبع لها إدارات أخرى، أما عند عدم تفعيله فتُعد الإدارة مستقلة وغير تابعة لها إدارات.
حفظ إعدادات الإدارة
يتم الضغط على حفظ لتخزين بيانات الإدارة واعتمادها.
إدارة المسميات الوظيفية
يتم الرجوع إلى قسم الموظفين ثم اختيار المسميات الوظيفية لإدارة الأدوار الوظيفية.
إضافة مسمى وظيفي جديد
يتم الضغط على إضافة مسمى وظيفي لإنشاء وظيفة جديدة داخل الجهة.
حفظ المسمى الوظيفي
يتم الضغط على حفظ لاعتماد المسمى الوظيفي وإتاحته للاستخدام.
