إعداد هيكل الرواتب وإدارة الاستحقاقات في نظام كيان

يهدف هذا الدليل إلى توضيح آلية إعداد هيكل الرواتب بشكل متكامل داخل نظام كيان، بما يشمل تكوين الاستحقاقات والاستقطاعات وضبط معادلات الاحتساب وربط الحسابات البنكية، لضمان إدارة دقيقة وفعالة لمسيرات الرواتب.

الوصول إلى قسم الرواتب

يتم الانتقال إلى قسم دفع الرواتب ثم اختيار هيكل الرواتب لعرض الهياكل الحالية أو إنشاء هيكل جديد.

فتح هيكل الرواتب


بدء إضافة هيكل رواتب جديد

انقر "اضافة هيكل الرواتب" لبدء إنشاء هيكل جديد.

بدء إضافة هيكل رواتب جديد


إنشاء هيكل رواتب جديد

 إدخال اسم الهيكل وتحديد فترة الدفع المناسبة (شهري، نصف شهري، أسبوعي، يومي) بعد ذلك يتم تفعيل خيارات الراتب على اساس سجل الدوام حسب سياسة الجهة.

إدخال بيانات الدفع


الاستحقاقات والاستقطاعات

انقر على "الاستحقاقات والاستقطاعات" لإضافة الاستحقاقات والاستقطاعات .

الوصول إلى الاستحقاقات والاستقطاعات


آلية إدراج الاستحقاقات والاستقطاعات في هيكل الرواتب

الجدول العلوي خاص بـ الاستحقاقات، والجدول السفلي خاص بـ الاستقطاعات.

المكونات التي تظهر هنا (مثل الأساسي، بدل السكن، بدل النقل، استقطاع التأمينات) سبق أن قمنا بتعريفها وإعدادها في النظام مسبقًا، وهنا نقوم بإضافتها داخل هيكل الرواتب لتحديد طريقة احتسابها وربطها بالراتب.

في هذا القسم نقوم بتوضيح:

  • اسم المكوّن

  • الاسم المختصر الذي نستخدمه داخل المعادلات

  • الصيغة (المعادلة) التي يتم بناءً عليها احتساب القيمة

أما كلمة Base فالمقصود بها هي الراتب الأساسي، ويتم استخدامها في المعادلات مثل:
base * 0.25 لحساب بدل السكن كنسبة من الراتب الأساسي.

بمعنى أننا هنا لا ننشئ المكونات من جديد، وإنما نحدد طريقة احتسابها داخل الهيكل.

إدخال معادلة القيمة


ربط الحساب البنكي وطريقة الدفع

يتم اختيار طريقة الدفع مثل تحويل بنكي، ثم تحديد الحساب البنكي المعتمد .

تحديد الحساب

 

تحديد الحساب البنكي


حفظ الهيكل

انقر "حفظ" لحفظ إعدادات هيكل الرواتب.

حفظ هيكل الرواتب


اعتماد الهيكل

انقر "نعم" لتأكيد إرسال الهيكل و إعتماده في النظام.

تأكيد الإرسال