إعداد أنواع الإجازات
يوضح هذا الدليل آلية إعداد وتخصيص أنواع الإجازات داخل نظام الموارد البشرية في كيان، بما يتيح إدارة وضبط أرصدة الإجازات، وآلية الاحتساب والاستحقاق وفق سياسات الجهة.
الدخول إلى قسم إجازات الموظفين
يتم الانتقال إلى قسم إجازات الموظفين للوصول إلى إعدادات إدارة الإجازات.
فتح إعدادات نوع الإجازة
يتم اختيار نوع الإجازة لاستعراض الأنواع المتاحة أو إنشاء نوع جديد.
إضافة نوع إجازة جديد
يتم الضغط على إضافة نوع إجازة جديد لإنشاء تصنيف جديد للإجازات او التعديل على إجازة مضافه في النظام.
إدخال اسم نوع الإجازة
يتم إدخال اسم الإجازة مثل (إجازة سنوية) لتعريفها بوضوح داخل النظام.
تحديد مدة السماح للاستفادة من الإجازة
يتم تحديد عدد الأيام التي يجب أن يقضيها الموظف في العمل قبل أن يُسمح له بالتقديم على هذا النوع من الإجازات.
تحديد الحد الأقصى للإجازات المتتالية
يتم تحديد الحد الأعلى لعدد الأيام المسموح بأخذها بشكل متواصل ضمن هذا النوع من الإجازات.
تفعيل ترحيل رصيد الإجازة
عند تفعيل هذا الخيار يتم ترحيل الرصيد المتبقي للموظف تلقائيًا إلى السنة الجديدة في نهاية كل عام.
احتساب عطلة نهاية الأسبوع والعطل الرسمية ضمن الإجازة
عند تفعيل هذا الخيار يتم احتساب أيام الويكند والعطل الرسمية التي تقع ضمن فترة الإجازة كجزء من أيام الإجازة.
شروط التقديم على هذا النوع من الإجازة
هي الضوابط التي يجب تحققها قبل السماح للموظف بالتقديم على الإجازة.على سبيل المثال، يمكن اشتراط ألا يُسمح للموظف بالتقديم على الإجازة السنوية إلا إذا كان رصيده المتبقي أكثر من 3 أيام، أو عدم التقديم على إجازة اضطرارية إلا بعد استنفاد الرصيد السنوي، وذلك وفق سياسة الجهة.
الإجازة المكتسبة
عند تفعيل خيار الإجازة المكتسبة يتم احتساب رصيد الإجازة بشكل تراكمي وفق دورية محددة، مثل: شهري، ربع سنوي، نصف سنوي أو سنوي، وذلك حسب سياسة الجهة.كما يمكن تحديد أساس الاحتساب، سواءً يبدأ من تاريخ مباشرة العمل أو وفق تاريخ آخر معتمد في النظام.أما خيار التقريب فيحدد طريقة عرض الرصيد في النظام، بحيث يمكن إظهاره كعدد صحيح (مثل 5 ايام) أو كقيمة عشرية (مثل 5.4 يوم).
حفظ إعدادات نوع الإجازة
بعد استكمال جميع الإعدادات، يتم الضغط على حفظ لاعتماد نوع الإجازة وتطبيقه داخل النظام.
