إضافة بيانات الموظفين
يوضح هذا الدليل آلية إنشاء سجل موظف جديد في نظام الموارد البشرية في كيان، من خلال إدخال البيانات الشخصية، وربط الحساب بالنظام، وتحديد الإعدادات الوظيفية والإدارية ذات الصلة.
الدخول إلى نظام الموارد البشرية
يتم الانتقال إلى نظام الموارد البشرية ثم اختيار قسم الموظفين لإدارة السجلات.
إضافة موظف جديد
يتم الضغط على إضافة موظف لإنشاء ملف جديد.
حفظ بيانات الموظف
يتم الضغط على حفظ لتسجيل البيانات الأولية للموظف.
إنشاء حساب مستخدم للموظف
من قسم بيانات المستخدم يتم اختيار إنشاء مستخدم، ثم إدخال البريد الإلكتروني واسم المستخدم، وبعد ذلك حفظ الحساب لتمكين الموظف من الدخول إلى النظام.
تعيين الإدارة والمسمى الوظيفي
يتم اختيار الإدارة التابع لها الموظف، وتحديد نوع التوظيف، ثم اختيار المسمى الوظيفي المناسب.
تحديد الموقع الجغرافي للتحضير
يتم تحديد الموقع الجغرافي المعتمد للموظف المرتبط بالتحضير.
تعيين المدير المباشر
يتم اختيار المدير المباشر المرتبط بالموظف من القائمة المتاحة.
يتم إستكمال باقي بيانات ملف الموظف
إعدادت الحضور والإجازات
من قسم الحضور والإجازات يتم ضبط إعدادات عطلة نهاية الأسبوع وجدول الدوام الخاص بالموظف.
إعداد البيانات المالية
من قسم الراتب يتم إدخال طريقة تحصيل الراتب والحساب البنكي للموظف.
استكمال البيانات الشخصية
يمكن تحديث معلومات التواصل والعنوان من خلال قسم الاتصال والعنوان، إضافة إلى بقية التفاصيل الشخصية من قسم البيانات الشخصية.
إدارة حالة الموظف
من خلال قسم الاستقالة يمكن إدارة بيانات إنهاء الخدمة عند الحاجة.
حفظ جميع التعديلات
بعد الانتهاء من إدخال جميع البيانات، يتم الضغط على حفظ لاعتماد سجل الموظف بشكل كامل داخل النظام.
