إدارة المهام وإنشاؤها وتحديثها

يهدف هذا الدليل إلى توضيح طريقة إدارة المهام داخل نظام كيان، بما يشمل إنشاء مهمة جديدة، وربطها بالمشروع المناسب، وتحديد الموظف المسؤول، وتحديث حالة المهمة لمتابعة سير العمل بكفاءة.

الوصول إلى صفحة إدارة المهام

انتقل إلى قسم المشاريع لعرض المهام المرتبطة بالمشاريع.

الوصول إلى صفحة المشاريع


فتح قسم المهام

من داخل النظام، انقر على مهمة لعرض قائمة المهام الحالية.

فتح قسم المهام


إنشاء مهمة جديدة

انقر اضافة مهمة لبدء إنشاء مهمة جديدة في النظام.

بدء إضافة مهمة جديدة


إدخال بيانات المهمة

قم بتعبئة البيانات المطلوبة في النموذج .

إدخال اسم المهمة


حفظ المهمة الجديدة

بعد إدخال جميع البيانات، انقر على زر حفظ لحفظ المهمة داخل النظام.

حفظ المهمة الجديدة


العودة إلى قسم المهام

انقر "مهمة" للعودة إلى قسم المهام وعرض المهام الحالية.

العودة إلى قسم المهام


عرض حالات المهام

يوفر النظام عدة حالات لمتابعة تقدم المهمة  "فتح ، جاري العمل عليها ، بإنتظار المراجعة ، متأخرة ، مكتملة ، ملغى" لعرض وفلترة حالات المهام المختلفة.

عرض حالات المهام


تحديث حالة المهمة

لتحديث حالة المهمة حسب التقدم.

تحديث حالة المهمة

 


اختيار المهمة للتعديل


عرض حالات المهمة


حفظ تحديثات المهمة

انقر "حفظ" لحفظ التحديثات التي أجريت على المهمة.

حفظ تحديثات المهمة